Usuwanie danych z pamięci komputera nie jest takie proste, jak się nam wydaje. Zwykły użytkownik komputera myśli sobie, że jeżeli już usunie jakiś dokument, wrzucając go do folderu kosz i usuwając go z kosza, ma z nim spokój. Nie jest to prawda.
Takie niszczenie dokumentów nie do końca się testuje, bo są sposoby na to, aby dane z pamięci komputera odzyskać, nawet jeśli teoretycznie zostały one z niego usunięte już ostatnimi czasy. Wykorzystuje się do tego specjalne oprogramowanie. Korzystają z niego osoby, które przeprowadzają śledztwa i nie tylko. Sporo jest takich przypadków, kiedy z pamięci komputerów odzyskano dane, które w późniejszym czasie wykorzystano w sposób, który mógł zaszkodzić właścicielowi urządzenia. Żeby zapobiegać podobnym sytuacjom, opracowano oprogramowanie, dzięki któremu możliwa jest trwała utylizacja dokumentów, wytrzymałe usuwanie ich z pamięci urządzeń komputerowych. Dostęp do tego typu oprogramowania mają specjalistyczne firmy, którym można powierzać zadania polegające na usuwaniu danych, których w komputerze nie chce się już posiadać. Nie w każdym przypadku są to dane, które mogą mieć zły wpływ. W znaczącej liczbie sytuacji usuwa się dane, których nie chce się przekazywać innym. Takie znaczenie ma na przykład niszczenie dokumentów księgowych. W biurach księgowych, gdzie pracuje się nad prowadzeniem spraw wielu firm, takie czyszczenie komputerów jest wskazane szczególnie wówczas, kiedy od prowadzonych spraw mijają lata. Przechowywanie zbyt ogromnej ilości danych w pamięci urządzenia może przyczynia się do jego gorszego działania.
Więcej: Niszczenie dokumentów.
